Microsoft 365 – nowoczesne narzędzia biurowe

Kategoria: Microsoft Office

Czas trwania – 3 dni

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest dla użytkowników rozpoczynających pracę z aplikacjami Microsoft 365 .
Po ukończeniu szkolenia  uczestnicy będą potrafili tworzyć listy, biblioteki,  witryny oraz je edytować, ponadto stworzą formularze aplikacji Forms. Nauczą się także organizować spotkania za pośrednictwem platformy TEAMS, zapoznają się z pracą grupową, współdzieleniem dokumentów i kalendarzy.

Wymagania

Przed przystąpieniem do szkolenia uczestnik powinien posiadać podstawowe wiadomości z zakresu obsługi komputera i MS Office głównie aplikacji MS Office (starsze wersje)

Program

1. SharePoint 
• Integracja pracy biura
• Integracja przepływu informacji
• Mechanizmy społecznościowe
• Struktura stron SharePoint

Nawigacja w SharePoint
• Strony i kolekcje witryn
• Dopasowywanie wyglądu serwisu i mechanizmów nawigacyjnych
• Wstążka SharePoint

Biblioteki dokumentów i listy SharePoint
• Czy są biblioteki i listy SharePoint
• Tworzenie bibliotek dokumentów
• Tworzenie i dodawanie dokumentów
• Tworzenie folderów
• Zarządzanie ustawieniami biblioteki
• Praca z mechanizmem check in/out oraz historią wersji dokumentu
• Tworzenie list i dodawanie kolum
• Synchronizacja list z MS Excel i MS Outlook
• Konfigurowanie alertów dla bibliotek i list

Tworzenie i zarządzanie stronami
• Podstawy edycji stron SharePoint
• Zarządzanie wyglądem oraz dodawanie linków
• Historia strony i używanie alterów.

Kolekcje witryn i zarządzanie użytkownikami
• Tworzenie nowej strony zespołu
• Zarządzanie ustawieniami strony
• Zmiana szablonu wyglądu
• Polityki dostępu do stron
• Zarządzanie użytkownikami i grupami użytkowników
• Nadawanie i cofanie uprawnień dla użytkowników
• Usuwanie strony

Efektywna praca z bibliotekami i listami
• Udostępnianie folderów i plików
• Walidacja, indeksowanie i zatwierdzanie treści
• Tworzenie widoków list i bibliotek
• Wykorzystanie filtrów i grupowania danych w widokach
• Uprawnienia dostępu do treści list i bliotek
• Usuwanie i przywracanie listy lub biblioteki
• Wykorzystanie zaawansowanych ustawień list bibliotek

Wyszukiwanie informacji w SharePoint
• Silnik wyszukiwania danych
• Wykorzystanie kwerend i wyszukiwania zaawansowanego
• Konfiguracja zasad indeksowania i wyszukiwania
• Konfigurowanie mechanizmu stosowności i strony wyników wyszukiwania
• Wyszukiwanie osób i konfigurowanie widoczności profilu

Zarządzanie projektami w SharePoint
• Szablon zarządzania projektem
• Praca z osią czasu
• Tworzenie zadań głównych i pobocznych
• Zarządzanie przebiegiem zadań
• WebPart podsumowania działania projektu
• Współpraca z aplikacją MS Project – opcjonalnie

Przepływy pracy
• Czym jest przepływ pracy
• Wbudowane przepływy pracy
• Konfigurowanie wbudowanych przepływów pracy
• Uruchamianie i dezaktywacja przepływów pracy

2.   MS Outlook

Omówienie zaawansowanych funkcjonalności systemu poczty elektronicznej:
– potwierdzenie otrzymania / przeczytania
– odwoływanie wiadomości
– uprawnienia do skrzynek
– planowanie spotkań w kalendarzu Outlook przy pomocy Asystenta Planowania
– omówienie procesu udostępniania kalendarza
– udostępnianie i dostęp do kalendarza innej osoby
– omówienie integracji Outlook z Teams
– omówienie różnic pomiędzy kontaktami Outlook, a kontaktami organizacji
– zabezpieczenie dostępu do zasobów
– wykorzystanie dodatkowego uwierzytelnienia Multifactor Authentication.

3. Teams – narzędzie do współpracy w ramach zespołu

– organizacja spotkań i konferencji
– kanały do komunikacji
– wspólne pliki oraz  aplikacje dla zespołu
– Whiteboard.

4. OneDrive

– omówienie mechanizmu synchronizacji dokumentów na komputery oraz urządzenia przenośne.
– zapoznanie uczestników szkolenia z konfiguracją synchronizacji oraz dostępu do danych.
– omówienie zasad udostępniania danych innym pracownikom oraz osobom spoza organizacji.
– zarządzanie uprawnieniami – dodawanie, usuwanie, modyfikacja uprawnień

5. Forms

– omówienie aplikacji MS Forms umożliwi pracownikom szybkie tworzenie ankiet.

Informacje organizacyjne szkolenie stacjonarne

Zapewniamy:

• komfortowe, klimatyzowane sale szkoleniowe zlokalizowane w centrum miasta, wyposażone w sprzęt komputerowy,
• przerwy kawowe: kawa z ekspresu, różne rodzaje herbat, woda, soki, ciastka, owoce,
• lunch: dwudaniowy obiad.

Informacje organizacyjne szkolenia on-line

• Zapewniamy dostęp do platformy do komunikacji audio/wideo
• Zapewniamy dostęp do serwera szkoleniowego SharePoint
• Uczestnicy szkolenia muszą dysponować laptopem/komputerem z dostępem do Internetu.

Uczestnicy szkolenia otrzymują:

• materiały szkoleniowe,
• certyfikat ukończenia szkolenia,
• notatniki, długopisy.

Godziny zajęć: 09:00 – 16:00
Miejsce zajęć: Warszawa ul. Grzybowska 58/70 ” Browary Warszawskie”