Efektywna Prezentacja Informacji Zarządczej

Kategoria: .Biznesowe

Cel webinaru:

Webinar ma na celu wypracowanie umiejętności przygotowywania i prezentowania informacji zarządczej w sposób esencjonalny i zrozumiały dla zarządu i wyższej kadry menedżerskiej. Uczestnicy poznają techniki przygotowywania treści zarządczych pod kątem kluczowych wskaźników, ryzyk, szans oraz aspektów finansowych, co pozwoli im na skuteczniejsze argumentowanie swoich rozwiązań i rekomendacji.

Program szczegółowy

1. Wprowadzenie do informacji zarządczej (40 minut)

• Definicja i istota informacji zarządczej – omówienie, co stanowi informację zarządczą, a co nią nie jest.
• Zrozumienie celu – przedstawienie informacji zarządczej jako narzędzia wspierającego podejmowanie decyzji przez zarząd.
• Dyskusja interaktywna: Przykłady informacji zarządczej vs. danych analitycznych lub raportów operacyjnych.

2. Kluczowe elementy skutecznej prezentacji zarządczej (50 minut)

• Esencjonalność i zrozumiałość przekazu – jak upraszczać informacje bez utraty ich wartości merytorycznej.
• Przekaz dostosowany do odbiorcy – jak formułować treść z myślą o zarządzie i menedżerach spoza danej specjalizacji.
• Ramowy schemat „Why, What, What For”:
  • Dlaczego? – przedstawienie tła i uzasadnienia problemu.
  • Co? – istota problemu lub potrzeby.
  • Po co? – cel i możliwe korzyści wdrożenia rozwiązania.
  • Dlaczego? – przedstawienie tła i uzasadnienia problemu.
• Metoda „6W”:
  • Budowanie struktury prezentacji na bazie metody 6W
• Ćwiczenie: Przygotowanie przykładowej notatki zarządczej z zastosowaniem modelu „Why, What, What For”.

3. Prezentacja zagadnień w kontekście wartości dla firmy (50 minut)

• Język korzyści dla firmy – jak przedstawiać rozwiązania w kontekście ich wpływu na organizację, nie tylko jako spełnienie potrzeb danego działu.
• Uwzględnienie KPI, ryzyk, szans oraz kosztów i korzyści finansowych:
  • Jakie wskaźniki uwzględniać i jak je prezentować.
  • Wskazywanie potencjalnych ryzyk oraz możliwych korzyści wynikających z wdrożenia danego rozwiązania.
  • Koszty i korzyści finansowe – prosty język liczb i wartości.
• Case study: Omówienie przykładów zarządczych, które uwzględniają te elementy oraz wspólna analiza ich przekazu.

4. Przedstawienie konsekwencji niewdrożenia rozwiązań (40 minut)

• Stracone szanse – jak oszacować potencjalne skutki niewprowadzenia rozwiązania.
• Szacunkowa wycena straconych szans – jak osadzić te konsekwencje w liczbach lub innych miernikach istotnych dla zarządu.
• Dyskusja grupowa: Analiza hipotetycznego scenariusza, w którym brak działania prowadzi do strat – wspólne wyciąganie wniosków.

5. Wizualna prezentacja informacji zarządczej (40 minut)

• Kluczowe aspekty wizualizacji – jak tworzyć przejrzyste i atrakcyjne graficznie prezentacje.
• Jakie elementy wizualne sprzyjają percepcji treści zarządczych (np. wykresy KPI, diagramy ryzyka, mapy strategiczne).
• Najlepsze praktyki w doborze kolorów, ikon i układu treści.
• Ćwiczenie: Ocena przykładowych slajdów – analiza wizualnych aspektów oraz spójności treści.

6. Unikanie typowych błędów w prezentacji informacji zarządczej (30 minut)

• Najczęstsze błędy:
  • Informacje zbyt szczegółowe zamiast syntetycznych.
  • Podejście analityczne zamiast zarządcze.
  • Prezentacja oparta na zaspokajaniu potrzeb jedynie własnego działu.
• Praktyczne wskazówki: Jakie działania podjąć, by uchronić się przed powyższymi błędami i uniknąć nieporozumień z odbiorcami.
• Ćwiczenie: Wspólna analiza błędów w przykładowych raportach oraz wypracowanie metod ich korekty.

7. Podsumowanie i Q&A (40 minut)

• Przegląd kluczowych zasad: Skutecznej, esencjonalnej i wizualnie atrakcyjnej informacji zarządczej.
• Sesja pytań i odpowiedzi: Otwarta dyskusja na temat zastosowania omawianych zasad w praktyce i wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości.
• Plan dalszych działań – omówienie możliwych kroków do dalszego doskonalenia umiejętności prezentacji zarządczej.