Oprogramowanie JIRA stanowi najlepszą pomoc dla każdego menadżera IT. Ze względu na funkcje, które udostępnia dla użytkownika, nie tylko potrafi pomóc w organizacji pracy, ale również motywuje do działania i wprowadza swoistego rodzaju dyscyplinę.
Dzieje się tak ze względu na fakt, że JIRA ma funkcję śledzenia błędów, zarządzania projektami, monitoringu procesów w przedsiębiorstwie i organizowania pracy. W warunkach dynamicznie zamieniającego się środowiska biznesowego jest to nieodzowny element wspierający podejmowanie szybkich decyzji, który jednocześnie udziela natychmiastowego dostępu do informacji.
Użytkownicy oprogramowania JIRA chwalą je za przejrzystość i czytelność. Co ważne dla początkujących, nauka poruszania się w systemie jest niezwykle łatwa, gdyż wszystkie elementy interfejsu są rozmieszczone w sposób umożliwiający intuicyjne posługiwanie się programem. Dodatkowo JIRA łączy elementy informatyczne z biznesowymi projektami przedsiębiorstwa.
Warto nadmienić, iż twórcą rozwiązania jest Atlassian, który wyprodukował także inne narzędzia kompatybilne z systemem JIRA, które mogą w znaczny sposób ułatwić pracę z programem, takie jak JIRA CORE, JIRA SOFTWARE, czy JIRA SERVICE DESK. Tak więc w ramach ekosystemu JIRA, każdy użytkownik programu może mieć dostęp do jednej lub wielu aplikacji.
Na rynku istnieje wiele rozwiązań programistycznych do zarządzania projektami. Powszechnie znana jest ASANA. Z aplikacji tej korzystają m.in. rynkowi giganci: Nasa, Dropbox, Uber czy Tesla. Narzędzie świetnie się sprawdza do zarządzania zespołem do 15 osób, bez limitu na ilość prowadzonych zadań, konwersacji i samych projektów. Inne znane aplikacje to na przykład Trello czy Slack.
Jednak przy branży tak specyficznej, jak tworzenie oprogramowania to właśnie JIRA sprawdza się najlepiej, gdyż została ona stworzona właśnie z myślą o programistach. Zadowolenie jej użytkowników oraz rosnąca popularność sprawiły jednak, że także inne gałęzie biznesu zaczęły zarządzać zadaniami z jej pomocą.
Główną zaletą oprogramowania JIRA jest to, że wszelkie informacje znajdują się na jednym kanale danego projektu. Można zatem odnaleźć informacje bez wertowania setek maili, czy przeszukiwania osobnych miejsc przechowywania danych (dysków, chmury, czy pendrive’ów). Aplikacja ułatwia rozliczanie z zadań oraz weryfikację etapu, na jakim jest projekt. W narzędziu można prowadzić konwersacje, zarówno te przeznaczone do wiadomości wielu osób, jak i bardziej prywatne. To znacznie zmienia sposób funkcjonowania komunikacji w firmie. Nie ma już potrzeby prowadzenia rozbudowanej korespondencji mailowej, bo wszystko jest w jednym miejscu. A to z kolei zwiększa wydajność pracy.
Dodatkowo każdy proces ma swojego właściciela, dzięki czemu bardzo szybko można sprawdzić pracę konkretnej osoby. Na tablicach do konwersacji łatwo jest odnaleźć informacje, a ryzyko ich zaginięcia jest znacznie zminimalizowane. Co ważne, JIRA udostępnia również możliwość raportowania pracy i poszczególnych etapów projektu w łatwy sposób.
Pomimo tego, że JIRA jest narzędziem stosunkowo prostym w obsłudze, to należy poświęcić jej trochę czasu. Wynika to z wielu funkcji, jakie posiada aplikacja. Jednocześnie jest bardzo elastyczna i można ją dopasować do specyfiki firmy i projektów. Każdy projekt ma ściśle zapisaną historię, z której można wyłonić bardzo szczegółowe informacje, komentarze osób i status zadań. Ewentualne problemy wychodzą bardzo często na tablicy projektowej, a nie przy spotkaniach kończących dany etap pracy. W efekcie tego można szybciej reagować i przeciwdziałać trudnościom. Widać także najsłabsze ogniwo projektu i łatwo wskazać osobę za to odpowiedzialną.
Jeśli interesuje Cię specyfika oprogramowania JIRA zapraszamy na szkolenie → https://cts.com.pl/szkolenia/jira-na-poziomie-projektowym-jira/