Microsoft Project -poziom podstawowy

Kategoria: Microsoft Office

*Do ceny szkolenia należy doliczyć 23% VAT

Czas trwania – 2 dni

Adresaci szkolenia

Szkolenie jest przeznaczone dla kierowników projektów oraz użytkowników chcących poznać możliwości stosowania aplikacji w zarządzaniu przedsięwzięciami.

Krótki opis

Szkolenie jest przeznaczone dla użytkowników, którzy chcą od podstaw poznać możliwości programu Microsoft Project  w konstruowaniu przedsięwzięć i zarządzaniu nimi. Aplikacja umożliwia kompleksowe przygotowanie projektu oraz wspiera zarządzanie nim a dzięki integracji z produktami chmurowymi możliwe staje się całościowe zarządzanie przedsięwzięciami. Podczas szkolenia uczestnicy będą mieli możliwość poznania narzędzi, wspierających proces konstruowania harmonogramu, przydzielania zasobów oraz finansowego bilansowania projektu.

Wymagania

Umiejętność podstawowej obsługi komputera z systemem Windows 7 lub nowszym.

Metody

› ćwiczenia praktyczne
› studium przypadków
› dyskusje
› pytania i odpowiedzi
› analiza doświadczeń

Program

Moduł 1: Wprowadzenie do pracy z Microsoft Project
• omówienie interfejsu użytkownika
• konfiguracja kluczowych ustawień programu
• terminologia stosowana w programie Project
• szybkie rozpoczęcie pracy – nowości,
• utworzenie nowego projektu w oparciu o plik programu Excel

Moduł 2: Kalendarze.
• tworzenie kalendarza projektu,
• hierarchia ważności kalendarzy,
• modyfikacja kalendarza projektu i zasobów,
• opcje kalendarza,

Moduł 3: Definiowanie zadań i zarządzanie nimi.
• wprowadzanie zadań: rodzaje zadań standardowych,
• zadania sumaryczne (podsumowanie),
• zadania cykliczne, punkty kontrolne,
• przeglądanie, sortowanie i grupowanie zadań – definiowanie Struktury Podziału Pracy
• edycja informacji o zadaniu,
• usuwanie zadań i łączenie zadań,
• typy połączeń i ograniczeń,
• zależności między zadaniami (ZR, RZ, ZZ i RR), zwłoka,
• śledzenie ścieżek zadań,
• łączenie zadań w różnych projektach.

Moduł 4: Zasoby.
• wprowadzanie zasobów: rodzaje zasobów
• dostępność zasobów,
• koszty zasobów w czasie,
• tabele stawek kosztów,
• przypisywanie zasobów do zadań,
• przydzielanie dodatkowych zasobów,
• tworzenie zespołu w oparciu o pule zasobów przedsiębiorstwa
• proces negocjowania dostępności zasobu

Moduł 5: Przeglądanie informacji o projekcie.
• ogólne informacje o projekcie (wykorzystanie widoków),
• koszty zadań,
• koszty zasobów,
• diagram sieciowy i ścieżka krytyczna,
• liczba roboczogodzin i zużycie zasobów materiał,
• filtry,
• grupowanie zasobów i zadań,
• obciążenia zasobów,
• tworzenie planu bazowego.

Moduł 6. Optymalizacja projektu.
• dobre praktyki w zakresie optymalizacji przedsięwzięć
• możliwości zarządzania ryzykiem w Microsoft Project
• optymalizacja typów zadań i czasów ich rozpoczęcia / zakończenia
• zadania o stałej liczbie jednostek
• zadanie o stałym czasie trwania
• zadanie o stałym nakładzie pracy
• bilansowanie zasobów i efektywny dobór zespołu

Moduł 7. Prezentowanie danych o rzeczywistym wykonaniu i kosztach.
• wprowadzanie dat rzeczywistych,
• wprowadzanie kosztów rzeczywistych,
• odchylenia terminów i kosztów,
• plan wykonania na wykresie,
• tworzenie raportów,
• pulpity nawigacyjne z raportami
• drukowanie projektów i raportów.

Informacje organizacyjne

Zapewniamy:

• komfortowe, klimatyzowane sale szkoleniowe zlokalizowane w centrum miasta, wyposażone w sprzęt komputerowy,
• przerwy kawowe: kawa z ekspresu, różne rodzaje herbat, woda, soki, ciastka, owoce,
• lunch: dwudaniowy obiad.

Uczestnicy szkolenia otrzymują:

• materiały szkoleniowe,
• certyfikat ukończenia szkolenia,
• notatniki, długopisy.