Microsoft Project – od podstaw do zaawansowanego

Kategoria: Microsoft Office

*Do ceny szkolenia należy doliczyć 23% VAT

Czas trwania – 4 dni

Adresaci szkolenia

Szkolenie przeznaczone zwłaszcza dla managerów projektów oraz dla wszystkich, którzy zarządzają projektami.

Krótki opis

Microsoft Project to zaawansowana aplikacja wspomagająca zarządzanie projektami, ich zasobami, czasem i finansami. Elastyczne narzędzie do współpracy, przydatne zwłaszcza managerom projektów. Program jest w pełni zintegrowany z innymi elementami pakietu Microsoft Office.

Wymagania

Podstawy pracy z pakietem Microsoft Office.

Program

1. Zasady pracy w MS Project
• Praca z widokami
• Dobór i modyfikacja Tabel
• Formatowanie widoków, wykresów i tabel
• Zmiana skali na osi wykresu Gantta

2. Definiowanie projektu
• Określanie daty rozpoczęcia, lub zakończenia
• Dobór metody planowania
• Definiowanie czasu pracy w kalendarzu projektu
• Wprowadzanie właściwości projektu

3. Praca z zadaniami
• Określanie zadań sumarycznych
• Określanie punktów kontrolnych
• Określanie poziomów w konspekcie
• Określanie czasu trwania zadań
• Zależności (relacje) między zadaniami

4. Typy zadań
• Wymuszanie umiarkowane i sztywne
• Określanie terminów nieprzekraczalnych

5. Praca z zasobami
• Wprowadzanie zasobów
• Typy zasobów
• Jednostki pracy
• Kalendarze zasobów
• Zasoby kosztowe
• Zmiana kosztów dla zasobu w określonym czasie
• Określanie dostępności zasobu w danym okresie czasu

6. Przydziały
• Metody przydzielania zasobów do zadań
• Kalendarze zadań

7. Sprawdzanie stanu zasobów
• Przeciążenia (czy zasoby nie mają zbyt dużo przydzielonych zadań)
• Bilans przeciążeń zasobów
• Optymalizacja harmonogramu

8. Podstawowe błędy w założeniach przy tworzeniu harmonogramów
• Ograniczenia dat
• Prawidłowe dostosowanie programu Ms Project
• Analiza ścieżki i zadań krytycznych

9. Realizacja
• Zapisanie planu bazowego
• Ścieżka krytyczna
• Projekty z wieloma planami bazowymi
• Uaktualnianie zadań
• Uaktualnianie całego projektu
• Przerwy w zadaniach i projekcie
• Wizualizacja stanu realizacji liniami postępu
• Analiza odchyleń

10. Rozwiązywanie problemów z realizacją planu
• Monitoring rzeczowo-finansowy projektu inwestycyjnego
• Raporty przepływu gotówki
• Raporty przydziałów

11. Formatowanie i drukowanie
• Formatowanie i dostosowanie pasków wykresu
• Formatowanie i dostosowanie raportów
• Formatowanie i dostosowanie tabel programu
• Komunikacja z innymi programami

12. Zaawansowane metody pracy z Zasobami i Zadaniami
• Wstawianie projektu do projektu
• Tworzenie puli zasobów
• Praca z projektem głównym.

Informacje organizacyjne

Zapewniamy:

• komfortowe, klimatyzowane sale szkoleniowe zlokalizowane w centrum miasta, wyposażone w sprzęt komputerowy,
• przerwy kawowe: kawa z ekspresu, różne rodzaje herbat, woda, soki, ciastka, owoce,
• lunch: dwudaniowy obiad.

Uczestnicy szkolenia otrzymują:

• materiały szkoleniowe,
• certyfikat ukończenia szkolenia,
• notatniki, długopisy.