MS Excel – funkcje, analiza danych i budowa formularzy – Moduł 1

Kategoria: Analiza danych

Czas trwania: 2 dni  – 18 godzin dydaktycznych

Cel szkolenia: 

Celem modułu jest zapoznanie uczestników szkolenia z zastosowaniem Excela do budowy formularzy służących do pobierania danych od ich użytkowników.  Na szkoleniu zostanie przestawione praktyczne zastosowanie funkcji i narzędzi Excela do raportowania oraz analizy danych.

To szkolenie jest pierwszym modułem z całego praktycznego kursu dla Analityków – mistrz raportowania  składającego się z  10 modułów.

Każdy moduł to oddzielne szkolenie, które można zrealizować samodzielnie lub połączyć w kompletny kurs.

Adresaci szkolenia: 

• Pracownikom działów controllingu, analiza, planowania.
• Osobom chcącym rozwinąć i pogłębić swoją wiedzę na temat zastosowania Excela
  w codziennej pracy
• Osobom chcącym poznać praktyczne zastosowanie Excela w pobieraniu i raportowaniu danych.
• Kontrolerom finansowym i dyrektorom finansowym.

Program  szkolenia: 

1. Rodzaje adresowania oraz zastosowanie nazw w arkuszu kalkulacyjnym.
2. Funkcje tekstowe (DŁ, LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, ZNAJDŹ, OCZYŚĆ, PODSTAW, POŁĄCZ.TESKTY, PORÓWNAJ, ZŁĄCZ.TESKTY, ZASTĄP, SZUKAJ.TESKT, USUŃ.ZBEDNE.ODSTĘPY) – zastosowanie w przykładach.
3. Funkcje matematyczne (SUMA, SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW, MOD, AGREGUJ, funkcje zaokrąglające) – zastosowanie w przykładach.
4. Funkcje logiczne (LUB, ORAZ, JEŻELI, JEŻELI.BŁĄD, WARUNKI, PRAWDA, FAŁSZ) – zastosowanie w przykładach.
5. Funkcje wyszukiwania i odwołania (WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAJ, ADRES, ADR.POŚR, FILTRUJ, SORTUJ, SORTUJ.WEDŁUG, PRZESUNIĘCIE, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ, WYBIERZ, UNIKATOWE, TRANSPONUJ) – zastosowanie w przykładach.
6. Funkcje daty i godziny (DATA, DATA.WARTOŚC, DNI, DNI.360, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, NUM.TYG, DZIEŃ.TYG, DZIŚ, TERAZ, NR.SER.DATY, NR.SER.OST.DN.MIES, DNI.ROBOCZE, DNI.ROBOCZE.NIESTAND) – zastosowanie w przykładach.
7. Funkcje bazodanowe (BD.ILE.REKODRDÓW, BD.MAX, BD. MIN, BD.ILOCZYN, DB.SUMA) – zastosowanie w przykładach.
8. Funkcje informacyjne (CZY.BŁAD, CZY.PUSTA, CZY.LICZBA, CZY.PARZYSTE, CZY.NIEPARZYSTE, CZY.TESKT, KOMÓRKA) – zastosowanie w przykładach.
9. Funkcje statystyczne (ŚREDNIA, MEDAIANA, MIN, MAX, MIN.K, MAK.K, ŚREDNIA.WARUNKÓW, ILE.NIEPUSTYCH, LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI, MAKS.WARUNKÓW, MIN.WARUNKÓW) – zastosowanie w przykładach.
10. Tablica jako wynik lub argument funkcji.
11. Praca na dużych zbiorach danych – zastosowanie struktury danych tabela.
12. Pobieranie danych od użytkownika: formanty formularza i sprawdzenie poprawności.
13. Zabezpieczenie arkusza i skoroszytu.
14. Formatowanie warunkowe i jego zastosowanie w budowie formularzy.
15. Pobieranie danych z zewnętrznych źródeł: bazy danych, plików Excel.
16. Narzędzia analizy warunkowej – szukaj wyniku i tabela danych.
17. Narzędzie konsolidacji danych.

Przykładowe case study: 

1. Narzędzie do planowania urlopów pracowników.
2. Narzędzie do zarządzania zadaniami w ramach projektu w formie wykresu Gantta
3. Tworzenie bazy danych sprzedażowych w arkuszu kalkulacyjnym – baza z tabelami słownikowymi.
4. Wykorzystanie formatowania warunkowego jako narzędzia do analizy należności i ich wiekowania.
5. Raport sprzedażowy z możliwością filtrowania według różnych parametrów dostępnych w danych źródłowych.

Informacje organizacyjne szkolenia stacjonarne

Zapewniamy przy szkoleniach stacjonarnych realizowanych w Centrum Konferencyjnym ADN w Warszawie:

• komfortowe, duże, klimatyzowane sale szkoleniowe zlokalizowane w centrum miasta,
• przerwy kawowe: kawa z ekspresu, różne rodzaje herbat, woda, soki, ciastka, owoce,
• lunch: dwudaniowy obiad.

Informacje organizacyjne szkolenia on-line

• Zapewniamy dostęp do platformy  do komunikacji audio/wideo MS TEAMS
• Uczestnicy szkolenia muszą dysponować laptopem/komputerem z dostępem do Internetu. Dla zapewnienia komfortowego udziału w szkoleniu rekomendujemy posiadanie dodatkowego monitora

Szkolenia w formule zamkniętej realizujemy w miejscu i terminie dostosowanym do wymagań Zamawiającego.
Dostosowujemy zakres szkolenia na podstawie badania potrzeb przed szkoleniem.

*Do ceny netto należy dodać 23%VAT