Ustawa o ochronie sygnalistów – nowe obowiązki pracodawców

Kategoria: ! POLECANE SZKOLENIA !, Antykorupcja / Sygnaliści / Przestępstwa gospodarcze

*PROMOCYJNA cena szkolenia dotyczy drugiej i każdej następnej osoby zgłoszonej z jednej firmy/organizacji na wybrane szkolenie w tym samym terminie. 

Czas trwania

1 dzień  godz. 9:00-15:00

W Dzienniku Ustaw opublikowano ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Prezydent podpisał ustawę 19 czerwca 2024 r. Ustawa wejdzie w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia, czyli 25 września 2024 r.

Oznacza to, że procedury zgłoszeń wewnętrznych powinny zostać przesłane do konsultacji z pracownikami najpóźniej 13 września.
Do 25 grudnia  2024r należy uruchomić kanały zgłoszeń zewnętrznych.

Nowe przepisy mają wpływ na pracodawców zatrudniających przynajmniej 50 osób. Natomiast w wybranych sektorach  np. finansowym, w tym w podmiotach podlegających AML – bez względu na liczbę zatrudnionych.

Nowe obowiązki pracodawców

Pracodawcy będą zobowiązani m.in do:

• opracowania procedur zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych,
• ustanowienia kanałów zgłoszeń wewnętrznych i rejestr zgłoszeń,
• wyznaczenia kompetentnych pracowników, którzy będą przyjmowali zgłoszenia, chronili sygnalistów i prowadzili działania następcze, lub będą upoważnieni do podpisania umowy z podmiotem zewnętrznym,
• przeszkolenia całego personelu w zakresie zasad dokonywania zgłoszeń, ochrony sygnalistów oraz prawnych konsekwencji podejmowania działań odwetowych.

Pracodawcy, którzy już posiadają kanały zgłoszeniowe będą musieli dostosować je do przepisów ustawy.

Za brak ustanowienia kanałów zgłoszeniowych w terminie będzie groziła grzywna. Za naruszanie innych przepisów ustawy, np. w zakresie ochrony sygnalisty, będzie groziła odpowiedzialność karna, nawet do 3 lat pozbawienia wolności.

Krótki opis szkolenia.

Na szkoleniu omówimy cały proces krok po kroku, z punktu widzenia jednostek sektora publicznego (państwowego i samorządowego) i prywatnego.

Omówimy wymagania dotyczące przepisów wraz z praktycznym wdrożeniem przepisów opartym na osobistym doświadczeniu trenera.

Uczestnicy szkolenia otrzymają

• wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych, wymagany ustawą (dla zapewnienia jakości wzory nie są sprzedawane osobom, które nie ukończyły szkolenia),
• lista kontrolna obowiązków i zadań wynikających z ustawy dla podmiotów ustanawiających wewnętrzne kanały zgłoszeniowe,
• kwestionariusz samooceny rozwiązań zgłoszeniowych, który ułatwi ocenę prawidłowości i skuteczności wdrożenia kanałów zgłoszeniowych,
• możliwość pisemnych konsultacji przez 7 dni po szkoleniu,
• prezentację szkoleniową z dużą ilością praktycznych informacji,
• certyfikat poświadczający udział w szkoleniu.

Forma zajęć

Program szkolenia:

1. Kim jest sygnalista? Tło historyczne.
2. Przeciwdziałania nadużyciom wewnętrznym – znaczenie kanałów zgłoszeniowych.
3. Przegląd przepisów ustawy, m.in. w zakresie:
   1. ochrony sygnalistów,
   2. ustanowienia kanałów zgłoszeń wewnętrznych w sektorze publicznym i prywatnym,
   3. ustanowienia kanałów zgłoszeń zewnętrznych przez organy władzy państwowej i samorządowej,
   4. działań następczych,
   5. sankcji.
4. Cztery warianty praktycznego wdrożenia ustawy w zakresie kanałów wewnętrznych (z wykorzystaniem doświadczeń własnych trenera):
   1. minimalny,
   2. racjonalny,
   3. optymalny,
   4. maksymalnych korzyści.
5. Kanały zewnętrzne – wskazówki w zakresie prowadzenia dla organów administracji.
6. Od czego zależy skuteczność?
7. Część warsztatowa. Lista kontrolna – czego wymaga ustawa? Jak przeprowadzać samoocenę posiadanych rozwiązań zgłoszeniowych?
8. Procedura krok po kroku (z wykorzystaniem doświadczeń własnych trenera). Jak opracować procedurę zgłoszeń wewnętrznych, m.in. w zakresie:
   1. powierzenia zadań,
   2. kanałów zgłoszeniowych,
   3. ochrony sygnalistów,
   4. rejestrowania i rejestru zgłoszeń,
   5. prowadzenia postępowań wyjaśniających.
9. Wyzwania psychologiczne. Szkolenia i komunikacja.
10. Podsumowanie. Od czego zacząć? Warianty dalszych działań.

Trener

Szkolenie prowadzone przez doświadczonego trenera, który ma praktyczne doświadczenie we wdrażaniu kanałów zgłoszeniowych i jest w stanie podpowiedzieć, które rozwiązania się sprawdzają, a które nie.

Ekspert z ponad 25-letnim doświadczeniem w dziedzinie przeciwdziałania korupcji i compliance.  Praktycznie wdrażał i obsługiwał kanały zgłoszeniowe i mechanizmy ochrony sygnalistów, jako element programów antykorupcyjnych. Uczestniczył w pracach sejmowych i senackich komisji rozpatrujących projekt ustawy o ochronie sygnalistów jako przedstawiciel Stowarzyszenia Praktycy Compliance.

Wybrane publikacje:

• „Mała ochrona sygnalisty po 17 grudnia 2021 r. Poradnik dla sygnalistów, pracodawców i sędziów”
• „Skuteczna polityka prezentowa w Twojej firmie”
• „Świadomość ryzyka korupcji i zmowy przetargowej w zamówieniach publicznych”
• „Procedury antykorupcyjne w jednostkach sektora publicznego i prywatnego”
• „Konflikt interesów – czym jest i jak go unikać?”

Praktyczne doświadczenie trenera sprawi, że szkolenie nie będzie jedynie wyjaśnieniem suchych przepisów. Uczestnicy otrzymają także wartościowe wskazówki,  np. jakie rozwiązania działają, a które nie sprawdzają się oraz czego można się spodziewać uruchamiając kanały zgłoszeniowe.  

Informacje organizacyjne

szkolenia stacjonarne:  Warszawa ul. Grzybowska 56 Browary Warszawskie Centrum Konferencyjne

Uczestnikom szkolenia zapewniamy:
• komfortowe, klimatyzowane sale szkoleniowe zlokalizowane w centrum miasta, wyposażone w  rzutnik,
• przerwy kawowe: kawa z ekspresu, różne rodzaje herbat, woda, soki, ciastka, owoce,
• lunch: dwudaniowy obiad.

 szkolenia on-line:

• Szkolenie prowadzone jest z użyciem platformy do komunikacji audio/wideo  MS Teams – szkolenie odbywa się w czasie rzeczywistym z możliwością interakcji, dyskusji  lub zadawania pytań na czacie.
• Uczestnicy szkolenia powinni dysponować laptopem/komputerem/tabletem z dostępem do Internetu.

*PROMOCYJNA cena szkolenia dotyczy drugiej i każdej następnej osoby zgłoszonej z jednej firmy/organizacji na wybrane szkolenie w tym samym terminie. 

Do ceny netto szkolenia podanej na stronie CTS należy doliczyć 23%VAT lub dostarczyć wraz z formularzem zgłoszenia oświadczenie o finasowaniu szkolenia z środków publicznych:
https://cts.com.pl/formularze-do-pobrania/